As transformações globais de empresas reguladas impactam as empresas brasileiras, obrigando-as a inovarem para manterem a sua competitividade no mercado. A gestão de ativos é um recurso importante nesse cenário, que precisa caminhar atendendo às medidas regulatórias.
Por meio dela, os gestores controlam os ativos da organização, evitando desperdícios e garantindo o bom funcionamento de todo o mecanismo operacional essencial para as empresas de alguns setores regulados, pois falhas em equipamentos, por exemplo, podem parar a produção e nos casos mais graves causar um acidente ambiental ou humano.
O que é a gestão de ativos?
O conceito de ativo é bastante amplo e inclui os bens físicos e “não físicos” de um negócio. Já a gestão de ativos é um sistema que se apoia em uma série de regras que, por meio da tecnologia, orientam as empresas a otimizar a manutenção desses ativos, equilibrando desempenho, custo e risco para que sejam alcançados os objetivos da companhia.
O gerenciamento de ativos é um tema que já conquistou o espaço no mundo corporativo. E isso porque as atividades focadas na administração dos bens de uma organização fazem toda a diferença na hora de ofertar um produto de maior qualidade frente aos concorrentes no mercado.
Como colocá-la em prática?
Para se fazer uma boa gestão, é necessário seguir alguns procedimentos que, bem feitos, podem reduzir custos e trazer os resultados desejados. Quer saber quais são? Veja a seguir:
Faça um inventário dos ativos existentes
O primeiro passo é desenvolver um inventário dos bens da empresa, pois isso dará aos gestores uma visão total a respeito das condições gerais da empresa e como essa infraestrutura será gerenciada.
Identifique e registre todos os ativos. Descreva o máximo de informações possíveis, como data da compra, lote de fabricação, peças que já foram trocadas, data da última manutenção e setores que utilizam o equipamento.
É importante que os números desse inventário estejam absolutamente corretos. Por isso, faça o levantamento físico dos ativos para garantir que todos tenham sido catalogados.
Otimize a manutenção dos ativos
Após levantar e catalogar todos os ativos, chegou a hora de definir as políticas e priorizar processos de manutenção. O planejamento da manutenção deve ser realizado visando, principalmente em aumentar: a vida útil do componente, aumentar sua confiabilidade e, consequentemente, sua rentabilidade.
Um bom planejamento da manutenção é composto de várias disciplinas, como, por exemplo, as manutenções: preventiva regulatória, preditiva tradicional e constativa. A utilização correta destas metodologias reflete em uma manutenção com menores custos e mais eficientes, garantindo que os objetivos sejam atingidos.
Tenha uma infraestrutura atualizada
A empresa que deseja se manter no mercado precisa ser inovadora. Nesse contexto, planejar a atualização da infraestrutura é primordial.
Equipamentos modernos tornam a rotina da organização mais colaborativa e com um maior fluxo de informações. A gestão de ativos torna possível que as atualizações sejam mais constantes e com custos bem menores, promovendo o controle e a tomada de decisões focados no sucesso do negócio.
Use a tecnologia a favor da sua empresa
A tecnologia é a maior aliada dos gestores de um empreendimento. Afinal, a gestão de ativos não é uma tarefa das mais fáceis.
Um software de gestão confiável e seguro pode centralizar o acesso aos dados e tornar o compartilhamento das informações mais ágil e preciso. Além disso, auxilia o gestor na hora de decidir pela aquisição de um ativo, armazená-lo em locais adequados, capacitar a equipe em sua operação e controlar o consumo de materiais, por exemplo.
Como a utilização de um software de gestão de ativos pode ser tão importante para o seu negócio?
O software que a sua empresa usa faz toda a diferença no tempo gasto e na precisão do gerenciamento de seus ativos. A utilização de uma boa ferramenta que garanta a economia de tempo e de dinheiro.
Desta forma, o investimento em um sistema especializado para a gestão de ativos físicos de todos os departamentos da empresa deve ser encarado como estratégia de negócio. Dentre as vantagens, estão a redução de custos, integração dos colaboradores, melhoria da produtividade e o aumento da vida útil de cada equipamento.
Vale ressaltar que investir em tecnologia para gerenciar os seus ativos pode ser o diferencial para destacar a sua empresa diante da concorrência. Isso porque, como já dito anteriormente, o aumento da vida útil dos equipamentos reduzirá custos e prazos operacionais, além de tornar todos os processos mais fluídos e a oferecer a capacidade de entrega de resultados de qualidade.
Dessa maneira, sempre que organizar sistemas de gestão de ativos, considere a aquisição de um software para apoiar essa atividade. Essa ferramenta possibilitará que suas decisões sejam mais eficazes e a entrega de resultados seja realizada dentro do planejado.
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