Qualquer empresa, seja qual for o tamanho ou segmento, precisa estar sempre à frente quando o assunto é a gestão ou governança de dados. Isso garante vantagem competitiva, otimiza a produtividade e reduz custos importantes.
Indispensável para o gerenciamento de informações sensíveis, a governança de dados permite que as informações certas estejam disponíveis para as pessoas certas, no momento certo, otimizando a tomada de decisões assertivas na organização.
Dessa forma, neste artigo, trataremos a respeito da governança de dados e como aplicá-la na sua empresa.
Siga conosco e confira!
Governança de dados: o que é?
A governança de dados trabalha no gerenciamento de informações internas de uma empresa. E isso inclui disponibilidade, formas de uso e proteção de dados sensíveis.
E quando você lê sobre dados, entenda que são todas e quaisquer informações relacionadas aos processos internos de uma organização.
Negociações e gerenciamento de clientes, estratégias de mercado, objetivos de negócios, soluções, entre outras informações confidenciais, representam dados sensíveis.
Com a governança de dados, a empresa consegue assegurar que a troca dessas informações cumpra requisitos de segurança e integridade, bem como siga as regras de sigilo do negócio.
Por que é importante proteger os dados de sua empresa?
“Dados são o novo petróleo”. Essa é uma frase mais do que conhecida, mas passa longe de ser exagerada. Contudo, segundo análises da Harvard Business Review, a maioria das empresas ainda prefere correr riscos:
● Apenas 3% das organizações no mundo têm um processo de governança de dados com clareza e eficiência.
● 47% dos registros de dados recentes apresentam, pelo menos, um erro crítico que impacta nos resultados
A governança de dados traz ferramentas importantes para a leitura, controle e gerenciamento de informações internas para que as empresas saiam na frente da concorrência e até mesmo se antecipem às oportunidades do mercado.
Ainda com a governança dos dados, é possível:
● Gerar insights;
● Aumentar a produtividade;
● Perceber oportunidades;
● Avaliar o desempenho de sua empresa no mercado;
● Identificar necessidades de correções nas estratégias implementadas;
● Avaliar o nível de produtividade dos colaboradores.
Como a governança de dados funciona?
O sistema de governança de dados funciona com total automatização. Uma de suas principais funções é a captura automatizada no sistema ETL (extrair, transformar e carregar, em português).
Uma das grandes vantagens é a de que esse sistema não depende de manuseio humano, e isso significa a sensível diminuição dos erros nas análises. O acesso é supervisionado por um grupo ou profissional pré-definido, o que garante somente acesso de pessoal autorizado.
Quais são os objetivos da governança de dados?
O principal objetivo da governança de dados é facilitar a rápida tomada de decisões que beneficiem a empresa.
Nesse modelo, são estabelecidos pontos fundamentais, como as indicações de quem toma uma decisão, em qual momento essa decisão é tomada e por quais métodos.
Confira os principais benefícios da governança de dados:
Melhor processo na tomada de decisões
Tomar decisões críticas requer o máximo de segurança sobre as informações. É preciso evitar falhas no entendimento dos dados. E isso, a governança de dados pode garantir.
Proteção da informação de investidores
Dados precisam estar seguros com o que há de mais atual em tecnologia, como soluções sofisticadas de criptografia. Através de uma ferramenta de gestão de dados, é possível ter maior controle e proteção aos negócios.
Processos mais eficientes
Estabelecer regras de controle para a troca de dados faz com que o fluxo de informações seja padronizado. E isso permite maior eficiência para processos internos.
Otimização de Custos
Esforços coordenados e controlados garantem que todo o horizonte da troca de dados esteja devidamente controlado. E como resultado, há maior produtividade por parte dos colaboradores, gerando excelente otimização de custos como consequência.
5 pontos sobre como implementar a governança de dados
Entender a importância da governança de dados é o primeiro passo para dar mais um importante passo estratégico com sua empresa. O próximo, é saber como implementá-la. E para isso, aqui vão 5 pontos essenciais:
1 – Defina uma equipe ou conselho para gerenciar as informações na empresa
Essa é uma definição sensível e muito importante. O profissional, ou o grupo de profissionais, com essa responsabilidade terá a importante missão de gerenciar tudo o que envolve a troca de dados. Isso passa pela formulação de políticas de gerenciamento no manuseio das informações e segue até reportes para a diretoria.
2 – Visualize o cenário atual
Quais serão as mudanças necessárias para implementar a segurança de dados em sua empresa? Você precisa visualizar o cenário atual dela e definir um plano e a metodologia para o processo de testes e validação.
3 – Defina a estratégia
Definir uma estratégia é pensar em como a governança de dados será feita nos próximos anos. E isso é feito em diferentes passos. Após definir a metodologia de acompanhamento, é hora de testá-la. Para isso, é interessante começar por determinadas áreas da empresa com grande volume de informações, como marketing e comercial, por exemplo. Para definir o setor onde o sistema será testado, a dica é se basear na capacidade de agilizar resultados positivos.
4 – Faça bom uso das informações
A informação pode chegar de diversas formas e locais. Logo, a organização desses dados é fundamental. Uma dica importante é filtrar o valor das informações. Só é possível valorizar algo que pode ser calculado. Um dos primeiros objetivos da governança de dados, será a hierarquia dessas informações.
5 – Meça os resultados
Medir é fundamental para entender se determinadas metodologias foram bem implementadas, bem como o que precisa de melhoria.
Na governança de dados, esse monitoramento deve ser sazonal, com pequenos intervalos (mensais, bimestrais ou trimestrais) além de análises aprofundadas semestralmente ou anualmente.
Como realizar a governança de dados na sua empresa?
Para implementar um sistema para governança de dados, é importante estruturar processos sólidos e ter um plano bem definido.
Esse planejamento é fundamental para a proteção de informações sensíveis trocadas diariamente no ambiente interno – e que são impossíveis de ter o controle apenas humano.
Para iniciar esse processo, se atente a esses pontos:
● Identifique quais os setores geram mais dados e como otimizar a troca de informações.
● Verifique e analise se a atual infraestrutura suporta a implementação da governança de dados.
● Olhe para o mercado: perceba o que a concorrência fez ou está fazendo para estabelecer esse processo.
● Peça um relatório de tendências sobre segurança e gerenciamento.
● Crie um manual de condutas e códigos que fiquem acessíveis a todos os colaboradores.
A governança de dados é muito importante não só para manter o controle das informações sensíveis relacionadas à empresa, como também é um bom argumento para reter clientes, reduzir custos e ter atenção às oportunidades.
Os benefícios são percebidos em pouco tempo após a implementação de testes nos setores definidos e, se bem estruturados, são alcançados por toda a vida útil de sua empresa.
A In Forma é uma empresa especializada em implementar o gerenciamento de dados em grandes ambientes corporativos que atendam à regulação setorial e critérios rígidos de produtividade e segurança.
Se a sua empresa ainda não tem esse controle, agende hoje uma reunião e entenda como garantir a proteção e controle total dos dados sensíveis.